香港公司法例第三十二章规定，每间香港公司必须委任一位托公司法定秘书，公司法定秘书可以是香港公司或香港居民担任；从而履行公司的法定责任，其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，并为董事局拟定公司会议记录，筹备周年股东大会以及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
公司法定秘书对公司没有任何直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，公司法定秘书是要担当一定责任的。
公司法定秘书的服务功能有别于商务秘书。公司法定秘书是在注册香港公司时，法律要求必须存在的，只是一个职位而已,不可以把公司法定秘书当成每天为我们处理商务事务的商务秘书。
在香港公司注册完以后，公司商务秘书主要是帮助接收和传递来自香港政府的信件，及时提醒香港公司年审和报税，以及为香港公司提供各种公司法律法规的咨询。
如果香港公司长时间不年审或者存在有严重的违法行为，提供公司法定秘书职务的人士会辞去香港公司的法定秘书，那么这个香港公司就处于无公司法定秘书状态，可能会上政府的黑名单。
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